Inti tiltaqa ', tluq fuq il-monitor, u fir-ras bħal f'rombli taċ-ċpar ... U xi 15-il minuta ilu intom ninsew fuq iċ-ċwievet, naħdmu fuq il-proġett. Issa tista 'biss tara l-posta b'mod mekkaniku jew tixtered b'mod stupid madwar is-siti favoriti tiegħek, u tħoss li l-moħħ huwa paralizzat. U issa t-Tazza tal-Kafè li jmiss (it-tielet ħamsa?) Hija tinxtorob, int mixgħul tul il-kuritur, jixxengelek idejqek, aggornata wiċċek bl-ilma, imma le - is-sens ta 'għeja mhux motivata ma jgħaddix. Franchement, għall-ġurnata kollha biss ftit sigħat filgħodu u ftit sigħat wara nofsinhar tista 'tissejjaħ produttiva biss, u inti qattgħu l-bqija tal-ħin fl-uffiċċju u fid-dar b'mod languid, li jaġixxi bħallikieku seħħ. X'inhu l-kwistjoni? Hemm xi ħaġa ħażina miegħek? Siegħa - siegħa
Fis-snin 90, xjentisti mill-Berlin Università ta 'Kunste wettqu studju li rriżulta f'dejta impressjonanti (ippubblikata fir-Reviżjoni Psikoloġika). Żewġ gruppi ta 'studenti taċ-ċellulari ħadu sehem fl-esperiment: "elite" (aktar perspettiva) u "bdiewa tan-nofs" (sempliċement mużiċisti kapaċi). Kien ippjanat li ssir taf għaliex xi wħud huma aħjar minn oħrajn. Tweġiba kienet suppost: għaliex "elite" hija aktar iddedikata għax-xogħol tagħhom minn "bdiewa tan-nofs": l-ewwel huma aktar diliġenti u aktar ingaġġati filwaqt li l-aħħar igawdi l-ħajja ordinarja. Iżda r-riżultati ma kinux mistennija. L-istudenti taż-żewġ gruppi kienu involuti fil-mużika dwar l-istess numru ta 'sigħat fil-ġimgħa (madwar 50). Id-differenza kienet eżatt kif. "Elite" tliet darbiet aktar impenjat ruħha f'eżerċizzji metodoloġiċi, spjaċevoli, iżda utli għall-iżvilupp tat-teknoloġija u normalment fl-istess ħin, għal żewġ perjodi twal ta 'żmien matul il-ġurnata. U "bdiewa tan-nofs" kienu impenjati fi żminijiet differenti, u ertaw is-sigħat allokati għall-provi, għall-ġurnata kollha. Għalhekk irriżulta li l-mużiċisti "elite" kienu esprimew il-qofol tal-produttività tagħhom b'mod aktar ċar. Ix-xogħol u l-ħin liberu huma maqsuma, u dan ta ħafna vantaġġi. Per eżempju, l- "elite" rnexxielu jorqod bil-lejl għal siegħa aktar u jikseb aktar rilassament matul il-jum minn "bdiewa tan-nofs". Għalhekk, jekk taħdem inqas, iżda kompletament ikkonċentrat u kkompletajt il-kompitu sa l-aħħar, tħoss sodisfazzjon minn dak li sar, tikseb ir-riżultat u tkun tista 'tistrieħ, kif mistenni. L-għażla tal-mumenti t-tajba tal-ogħla produttività tiegħek tista 'tuża l-ħin tiegħek 3 darbiet aktar b'mod effiċjenti.
Sib il-punt għoli tiegħek!
- Ipprova tfassal l-iskeda tiegħek skont skema żviluppata minn esperti fit-teknoloġiji tal-iżvilupp personali. L-ewwel, tevalwa l-esperjenza tiegħek. Ikteb kif tkun effiċjenti f'ħinijiet differenti tal-ġurnata. Immarka l-ħin fuq il-grafika meta tkun attiv, u meta l-moħħ u l-ġisem jaħdmu flimkien u mingħajr koerċizzjoni. Il-ħsibt ta 'laqgħa importanti fid-9 ta' filgħaxija toħloq l-għarqa tiegħek? F'nofsinhar, taħseb biss li tieħu ndaqs jew b'mod vigoruż tifhem id-dokumenti u tikseb suċċess fin-negozjati? Wara s-6 ta 'filgħodu ma tistax taħseb dwar ix-xogħol jew fir-ras tibda l-fażi attiva ta' l-ipproċessar ta 'l-informazzjoni? L-iktar ħaġa importanti hija li tiġbor avvenimenti ta 'darba fil-memorja tiegħek, imma kemm-il darba tħossok f'ċerti sigħat tal-ġurnata.
- Allura, l-ewwel tabella tiegħek ser turi mhux biss min int - "owl" int jew "lark", iżda wkoll tgħin biex iżolat is-sigħat l-aktar attivi fil-ġurnata.
- L-ewwel graff juri l-livell ta 'l-attività tiegħek f'ħinijiet differenti tal-ġurnata. Issa l-kompitu huwa li ssir taf għal liema azzjoni l-arloġġ huwa adattat. Ipprova għal ġimgħa "tirranġa mill-ġdid" tipi differenti ta 'attivitajiet. Per eżempju, minn 9 sa 10, iċċekkja l-posta, rrispondi ittri importanti, tinnegozja (bit-telefon jew f'laqgħa), jew tiżviluppa proġett, tiġbor informazzjoni għal referenza analitika ... Tista 'ssir taf meta jkollok kreattività jew komunikazzjoni aħjar bidu jekk l-attività tiegħek hija konnessa man-nies jew mal-kreattività. Bl-għajnuna ta '"sostituzzjonijiet" ta' esperjenza, issib x'inhuma s-sigħat ta 'attività li taħseb aħjar, meta inti soda konvinċenti għal sħab u kollegi, u meta għandek toħroġ bi proġetti ġodda.
- Il-livell massimu ta 'produttività jista' jinkiseb billi jintużaw sigħat ta 'attività "sekondarja". Per eżempju, int l-aktar qawwija u produttiva minn 21 sa 23 siegħa. Madankollu, filgħodu 10 sa 11 u minn 16 sa 18 ta 'wara nofsinhar ma torqodx, int lest biex ilaħħaq max-xogħol, għalkemm mhux l-ogħla kumplessità. Dan ir-raffinament jippermettilek li tqassam l-iktar xogħol b'mod effiċjenti u tikseb suċċess b'minimu ta 'sforz. Kull wieħed jista 'jkollu n-numru tiegħu ta' "qċaċet tal-produttività" - u tnejn, u tlieta, u erbgħa. Il-ħaġa prinċipali mhix biss li tidentifikahom, iżda wkoll li tużahom, billi tikkonċentra kemm jista 'jkun fuq il-kompitu maħluq. Minflok ħruq minn 8-11 siegħa kuljum biex tingħeleb lilek innifsek u taħdem "kontra s-saħħa", int se tikseb riżultati kbar f'żewġ sa tliet sigħat ta 'konċentrazzjoni matul il-qċaċet ta' attività, u l-livell ta 'għeja tiegħek se jkun inqas.
- Impjieg mhuwiex il-produttività. Jirnexxielu u ħafna ma jkunx wieħed li qiegħed dejjem jaħdem u jaħdem aktar min-norma, iżda wieħed li jaf kif jorganizza sewwa l-ħin tagħhom. "Wara kollox, l-annimal jaħdem il-ħin kollu, huwa importanti, mhux kemm, imma eżattament x'qed tagħmel" (Henry Goro).
- Urġenti jew importanti? Jekk il-kwistjoni hija urġenti, dan ma jfissirx li huwa importanti ħafna għalik. "Il-ħin tiegħek huwa limitat, tarmix il-ħajja ta 'xi ħadd" (Steve Jobs).
- Manage yourself, u mbagħad tikkontrolla l-ġestjoni tal-ħin. "Il-ħin huwa tlielaq b'pass mgħaġġel - aħbar ħażina." Aħbar tajba: int il-pilota tal-ħin tiegħek "(Michael Altshuller).
- Kwistjoni privata. Aqta 's-sigħat li xi ħadd diġà wiegħed, u jqassam il-bqija bil-mod tagħhom. "Irrealizza li issa huwa l-mument meta toħloq il-mument li jmiss tal-ħajja tiegħek" (Sarah Paddison).
- Lista! Kull filgħodu qabel għandek tħejji lista ta 'dak li trid tagħmel matul il-ġurnata, b'noti ta' livelli ta 'importanza. "Il-ħin tagħna, bħal ħinijiet oħra, huwa ħaġa kbira jekk nafu x'għandek tagħmel miegħu" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. L-essenza tar-regola: 80% ta 'l-importanti, magħmul kuljum, jieħu 20% ta' attività ta 'kuljum. Fis-sigħat attivi, ibda bil-prinċipali! "Il-ħin huwa l-ħajja, ħela ta 'ħin, jitlef il-ħajja, imma jamministrah, jikkontrolla l-ħajja" (Alan Leikin).