Kif, mingħajr ma tissagrifika sigħat ta 'mistrieħ u sigħat ta' ħin liberu, biex iżżid il-produttività fuq ix-xogħol, għal dan għandek issegwi xi regoli sempliċi.
1. Prijoritizza .
Mill-arranġament tagħhom tiddependi l-effiċjenza u l-ħeffa tal-kompiti. Huwa meħtieġ li ssir distinzjoni minn ħafna affarijiet tal-lum, l-aktar ħaġa importanti, u biex tibda taħdem miegħu. Għal fannijiet tal-listi jista 'jsir lista ta' każijiet importanti li huma kkompilati fil-bidu tal-ġurnata. It-twaqqif ta 'prijoritajiet jiffranka l-ħin billi jiffoka fuq xogħol importanti.
2. Int trid tispiċċa x-xogħol f'ċertu ħin.
Imbagħad, jafu l-ħin mix-xogħol, tista 'taħdem b'mod aktar effiċjenti, billi taħdem ma' kompitu importanti fil-mument.
3. Skeda telefonati u sejħiet .
Ipprova ma jiġix distratt kull siegħa permezz ta 'telefonati, trid tagħżel xi żmien u ħassar it-taħdidiet kollha bit-telefon. Twettaq xogħol importanti, it-telefonata tipposponi t-tlestija b'suċċess tax-xogħol. L-allokazzjoni tal-ħin għan-negozjati bit-telefon, huwa meħtieġ li jitqiesu xi mumenti, drawwiet ta 'interlokuturi, differenza fil-ħin. Is-sejħiet tat-telefon kollha għandhom jitlestew qabel it-tmiem tal-ġurnata tax-xogħol, jew fil-jum ta 'wara se jkollhom jiġu distratti minn sejħiet.
4. Il-problemi għandhom jiġu solvuti minnufih.
Jekk tista 'ssolvi xi problema fi ftit minuti, imbagħad tagħmel dan minnufih, mingħajr ma tipposponi fil-jum tan-negozju li jmiss jew għal diversi sigħat. Dan l-approċċ għandu jintuża jekk il-kompiti ma jkomplux ħafna ħin biex jitlestew. Proġetti serji ma jistgħux jitlestew fi ftit minuti, b'din l-istrateġija mhux se tlesti proġett importanti.
5. Id-desktop irid jinżamm fl-ordni .
Minn dan fl-uffiċċju jew id-desktop jiddependi l-effiċjenza u l-veloċità tax-xogħol, minħabba li t-tfittxija għad-dokumenti meħtieġa tinħadem ħin tax-xogħol. Minn folders u dokumenti mhux meħtieġa fuq il-kompjuter u d-desktop huwa aħjar li teħles minnufih, għandek tħalli biss dak li huwa meħtieġ mill-inqas darba kuljum.
6. Issettja l-iskeda tiegħek stess .
Kull impjegat għandu skeda individwali ta 'ġurnata tax-xogħol. Pereżempju, "larks" b'kompiti kumplessi huma l-aktar effettivi filgħodu. U wara l-ikla ta 'din id-darba, huwa aħjar għalihom li jiddedikaw għal ħidmiet u rutina monotoni, peress li min iħobb joqgħod kmieni fl-att ta' filgħaxija "fuq awtopilota". Ikollok bżonn li twaħħal id-drawwiet tiegħek sabiex jaħdmu għall-benefiċċju tiegħek.
7. Niddependu mill-ġdid ir-rutina .
Kull persuna għandha twettaq kompiti li, minħabba x-xebh u l-frekwenza tagħhom, isiru rutina ta 'rutina. Probabbilment, persuna tista 'twettaq dawn il-ħidmiet f'ħolma, iżda huwa utli li wieħed jaħseb dwar dan, kemm jekk jitwettqu effettivament. Biex tevalwa l-prestazzjoni tiegħek, għandek bżonn taħseb dwar kif l-impjegati l-oħra jwettqu kompiti simili, jistgħu jitgħallmu xi ħaġa minnhom.
8. Agħmel lista.
Jekk taġġorna b'mod kostanti l-lista tal-kompiti l-aktar rilevanti - se jkun mod tajjeb kif tiffranka l-ħin tax-xogħol. F'din il-lista hemm bżonn li jiġu inklużi l-problemi kollha li jeħtieġ li jiġu solvuti, u sa tmiem il-ġurnata tax-xogħol, biex tiġbor lista simili l-għada, sabiex ma jaħlux ħin tax-xogħol u jaħsbu fuq ħidmiet ġodda filgħodu. Il-lista tal-każijiet għandha tinżamm disponibbli, u meta tispiċċa l-każ, għandha titħassar mil-lista.
9. Iġbor l-informazzjoni kollha u żżommha f'post wieħed.
M'għandekx bżonn toqgħod f'ħinek tiftix għal data fil-memorja ta 'smartphone, emails, fajls tal-kompjuter. L-informazzjoni kollha meħtieġa u importanti għandha tinġabar f'post aċċessibbli, u tagħmel kopja.
10. E-mail kontra t-telefon .
E-mail huwa l-għodda t-tajba, iżda trid tkun taf meta u kif tista 'tużaha. Jekk din il-problema teħtieġ djalogu, imbagħad tikteb emails, sempliċiment iddum ħin. U l-kwistjonijiet ta 'rutina huma l-aktar effettivament solvuti permezz tal-posta elettronika, bħalma hija l-konferma li d-dokumenti ġew riċevuti, billi ssir talba biex jitqiegħed tagħmir addizzjonali.
11. Il-fatturi ta 'distrazzjoni għandhom ikunu minimizzati.
Kollox li ma jikkonċernax ix-xogħol huwa meqjus bħala fatturi ta 'distrazzjoni - huwa diskussjoni ta' gossip ġdid, konversazzjonijiet li ma jikkonċernawx ix-xogħol fuq il-mowbajl, verifika kostanti tal-kaxxa tal-e-mail.
Aħna tgħallimna kif issir impjegat indispensabbli li tuża dawn il-pariri, mingħajr ma tkun imxekkel mill-għawwiema u billi bbażat ruħha fuq affarijiet importanti, biex tlaħħaq b'suċċess il-kompiti stabbiliti, filwaqt li ma nindixxew kwistjonijiet żgħar li jistgħu jiġu indirizzati malajr. Għalhekk, xogħol ta 'rutina u importanti se jsir fil-ħin, u tista' ssir impjegat indispensabbli f'intrapriża li tista 'tistrieħ fuqha u li qatt ma tfalli.