Tliet passi għal tabella nadifa fuq il-post tax-xogħol

Ladarba t-tabella tiegħi kienet mimlija b'diversi affarijiet bla bżonn, li kienet ħasra li tarmi, imma ma kien hemm imkien biex tnaddaf. Naħseb li int ukoll tiltaqa 'ma' problema bħal din. Biss mal-mogħdija taż-żmien tibda tirrealizza b'mod ċar l-inutlijja ta 'din jew dik il-ħaġa. Dawn huma numri tat-telefon fuq tikketti żgħar tal-karti, kuntratti, li ġew żviluppati aktar diversi drabi, u kopji preċedenti b'edizzjoni manwali baqgħu fuq id-desktop tiegħi, pjanijiet varji għall-ġurnata, noti, eċċ.

Kollha ta 'hawn fuq mal-ħin biss iwassal għall-fatt li l-iskrivanija tiegħi ma tidhirx pulita ħafna, sew, u għaldaqstant is-sid tat-tabella, oħrajn jistgħu jiġġudikaw u dwar is-sid. Allura għandek toqgħod lilek innifsek biex tosserva l-ordni fuq il-mejda, fil-futur dan se jaffettwa l-attitudni lejnek minn nies oħra, u x'hemm aktar, se jkun pjaċevoli ħafna għalik li tqatta 'ħin f'tabella fejn għandek ndafa u ordni.

Sabiex tibda tpoġġi l-affarijiet fuq il-mejda, trid tiddetermina eżattament liema affarijiet għandhom dejjem ikunu fuq ponot subgħajh, relattivament miegħi - pinna, notebook u kalkolatur. Huwa ma 'dawn l-affarijiet li nista' naħdem malajr matul il-ġurnata. Għalik nirrakkomanda li nagħlaq dawk is-suġġetti li jikkorrispondu għall-ispeċifiċità tax-xogħol tiegħek. Maż-żmien, meta t-tabella titnaddaf, tifhem kemm taffettwa lilek u lill-istat psikoloġiku tiegħek. Ser tħossok aktar rilassat, ma jkun hemm l-ebda nervi minħabba l-kaos dejjiema, se jkun hemm mill-inqas illużjoni tal-ordni tal-affarijiet tiegħek, imma nittamaw li mhux biss illużjoni, iżda qed nitkellmu dwar aspetti psikoloġiċi, għalhekk fil-każ tagħna, l-illużjoni - din hija rebħa żgħira tagħna.

Kif għadek tilħaq dik it-tindif it-tabella tiegħek ma kinitx għaġla ta 'darba, iżda r-regola tal-ħajja tiegħek. Huwa importanti li wieħed jiftakar li għandek bżonn taħseb permezz tas-sistema tal-fluss tad-dokument. Jiġifieri, għal dokumenti ta 'tip wieħed, noħolqu folder li fih ser nippreżentaw id-dokumenti kollha simili, hekk aħna se nġibu ordni fid-dokumenti sew fuq il-mejda. Naħseb li mhux ta 'min jitkellem dwar kif tqassam id-dokumenti, diġà tista' tiddetermina għalik innifsek liema folders u liema dokumenti trid toħloq. L-iktar ħaġa importanti hija li żżomm mar-regoli maħluqa minnek, jekk matul il-jum ma jkollokx ħin biex issolvi, nirrakkomanda li toqgħod fil-post tax-xogħol tiegħek wara l-aħħar tal-ġurnata u ssettja kollox. Believe me, 5-10 minuti żejda ta 'xogħol ser jgħinuk l-għada filgħodu biex tibda l-ġurnata bi burdata tajba ħafna. Għandu jiġi segwit minn jum għal jum, mhux daqshekk diffiċli, u r-riżultat ikun sempliċement aqwa.

Se nagħmel is-sistema ta 'gwida u manutenzjoni ta' l-ordni għalija personalment, billi tkun familjari magħha, ikun iktar faċli għalik li tagħmel ir-regoli tiegħek stess, billi tadattahom personalment għalik:

1. L-ewwelnett, jiena ġabret u tpoġġi kollox mill-iskrivanija u l-kexxun tiegħi, li huwa mehmuż miegħu f'biċċa waħda kbira. Huwa aqra bir-reqqa d-dokumenti u l-karti kollha u bagħat kull wieħed lid-destinazzjoni tiegħu, li huwa mbagħad issudded, imbagħad ħarġuh.
2. It-tieni nett, iddefinijt b'mod ċar il-post fuq id-desktop tiegħi għad-dokumenti kurrenti, nagħmilhom ukoll f'pile waħda għal dan il-post. Dawk id-dokumenti li jien ma għandix ħin biex tipproċessa, mur fil-folder "Dokumenti mhux maħduma", li tajjeb tidher fuq l-ixkaffa. Ma 'dan, nibda l-jum tax-xogħol li jmiss.
3. Fl-aħħar ta 'kull jum tax-xogħol, neżamina l-iskrivanija tiegħi għal affarijiet mhux meħtieġa, u jħalli biss dawk li huma meħtieġa għal xogħol operattiv. Kollox imur skond l-iskop.

Iggwidati minn dawn ir-regoli sempliċi, fil-mument probabilment jkolli waħda mill-aktar tabelli nodfa fl-uffiċċju tagħna. Issa jien qatt ma ħasbu minnu. Nittama li konvintek li dan huwa fil-fatt mument importanti fil-ħajja tagħna, li tista 'ssir kriterju biex tevalwa l-professjonaliżmu tiegħek min-naħa ta' nies li l-ewwel jiltaqgħu magħkom. Huwa bħal qawl: "Fuq il-ħwejjeġ jiltaqgħu ...".