Ir-regoli tal-komunikazzjoni bl-e-mail fuq ix-xogħol

Fil-ħajja attiva ta 'l-uffiċċju, meta l-komunikazzjoni ma' nies isseħħ il-ħin kollu, il-posta elettronika hija waħda mill-aktar modi popolari biex twassal malajr l-informazzjoni meħtieġa mingħajr ma tirrikorri għat-telefon u ma toħroġx mill-iskrivanija tiegħek.

Minkejja l-fatt li kitba ta 'ittra tidher li hija kwistjoni ta' vizzju, ma ninsewx xi regoli ta 'komunikazzjoni bl-użu tal-posta elettronika.

Humer
F'xi punti, huwa sabiħ li tibgħat kollega li litteralment jibda "jpejjep" mix-xogħol, kartolina umoristiċi jew poeżija umoristiċi, u b'hekk jtellifha għal ftit żmien, u jagħmilha tidħaq bil-mod fl-ittra rċevuta.

Imma tibgħat ittra b 'umoriżmu, ftakar li mhux iċ-ċajt kollu huwa ugwalment xieraq. Tpoġġix ċajt, li huwa dwar reliġjon, politika, sess, nazzjonalitajiet. Suġġetti bħal dawn jistgħu jaffettwaw is-sentimenti u l-preġudizzji ta 'xi ħadd, speċjalment jekk wieħed iqis li n-nies għandhom opinjonijiet differenti dwar kwistjonijiet bħal dawn.

Korrispondenza informali Naturalment, jekk tikkomunika ma 'kollega magħrufa, li diġà tqis li tkun ħabib tiegħek fil-kamra tat-tipjip jew tirrispondi l-ittra, il-korrispondenza sħuna li fiha ddum diversi sigħat, allura ma tibda kull risposta bil-kliem "Good afternoon, għażiż ) ... "

U għadhom, ma ninsewx dwar in-normi ta 'korteżija: l-ittra tiegħek hija l-aħjar li tibda bil-kliem ta' greeting jew trattament bl-isem / ismijiet patronimiku.

Mhuwiex permess fil-korrispondenza li tuża espressjonijiet oxxen (anke jekk il-kliem infushom huma mdawrin f'sentenza twila, li fiha minn għaqdiet deċenti biss). Aħjar tixrob tazza tal-kafè, nifs 'l-arja, u mbagħad b'saħħa ġdida ħalli r-risposta tiegħek.

Mhux permess fid-diskussjoni tal-korrispondenza tal-kap jew impjegat ieħor. Wara kollox, ma tistax tagħti garanzija ta 'mija fil-mija li din l-ittra ma aċċidentalment tilħaq l- "oġġett ta' kritika".

Kopja tal-ittra
Ħafna drabi bosta nies jieħdu sehem fid-diskussjoni. Madankollu, meta tibgħat ittra, kull darba, iċċekkja min qiegħed fil-kopja. M'għandekx bżonn tibgħat sempliċi "mhux għax xejn" jew smiley jitbissem għal waħda, għal kulħadd li hu elenkat fil-kopja.

Hemm każijiet meta trid tesprimi nuqqas ta 'qbil dwar il-proposta ta' xi ħadd biex issolvi l-problema, iżda billi tagħfas il-buttuna "tibgħat lil kulħadd", ninsew li neħħi mil-lista u l-persuna li għamlet din l-offerta.

Meta tibgħat ittra lil diversi destinatarji, kun żgur li mhux neċessarju jitneħħa mill-ittra, li m'għandhiex tinqara minn persuni oħra.

Oqgħod attent, iċċekkja diversi drabi fuq dak li tibgħat. U jekk il-kwistjoni hija delikata, allura ħadd ma kkanċella l-konverżazzjoni personali.

Informazzjoni "Incendiary"

Meta l-kollettiv ikun magħqud, m'hemm xejn ħażin ma 'dak il-ħin spiss jinħall flimkien. Il-partijiet korporattivi, għeluq is-snin huma okkażjoni mill-isbaħ li jerġgħu jieħdu pjaċir. F'dawn l-avvenimenti spiss isiru stampi umoristiċi u umoristiċi. Xi wħud minnhom imorru fuq netwerks soċjali mingħajr permess.

Oqgħod attent meta timmarka lil xi ħadd fir-ritratt, tkun kemm tkun omosesswali li ma tidhirx. Wara kollox, il-btala hija btala, imma hemm nies li ma jkunux iridu l-qraba tagħhom jew il-boxxla biex jarawhom, per eżempju, meta jwettqu numru akkrobatiku "lura somersault". Jew l-impjegat qal fil-familja li huwa mdewwem fuq ix-xogħol taħt skuża modesta li hemm ħafna każijiet, iżda hawnhekk huma mqiegħda ritratti fejn ma jsolvix il-problemi urġenti, iżda qed tieħu pjaċir mal-kollegi tiegħu.

Aktar ma jkun ikkultivat li jibgħat dawn ir-ritratti lil impjegat ieħor biex juri "l-ġerarkija" tas-sitwazzjoni.

Rispett tan-nies. U jekk int verament tixtieq li post ritratti, imbagħad qabel dik, staqsi lill-persuna jekk tagħtiha tajba.