Mill-perspettiva tal-ġestjoni tal-ħin, iljieli mhux siekta fl-uffiċċju, telefon tad-dmugħ u rifjut ta 'waqfa tal-ikla huma l-ewwel sinjali ta' nuqqas ta 'professjonalità. Impjegati li joqogħdu tard fil-kariga llum huma pperċepiti mhux minn workaholics, iżda minn dilettanti li mhumiex kapaċi jallokaw il-ħin tagħhom b'mod korrett. Kif issolvi l-problema tax-xogħol u tax-xogħol u titgħallem kif tamministra kollox? Kif jista 'wieħed imexxi l-arti ta' l-awto-organizzazzjoni? Uża l-parir ta 'speċjalisti.
Issettja prijoritajiet.
L-ewwel kmand tal-ġestjoni tal-ħin: tingħata prijorità korretta. Iddetermina x'inhu l-iktar importanti għalik: biex tkun omm u mara ideali jew biex tiddedika lilek innifsek kompletament biex tittratta s-sellum tas-servizz? Trid titgħallem kif tikkombina? Xejn mhu impossibbli. Imma mill-problema ta 'l-għażla int xorta ma tistax taħrab. Huwa meħtieġ li ssir distinzjoni bejn kompiti sekondarji minn dawk li wieħed jista 'jistenna. Biss ma tiġbidx b'mod vain, irreferi għal uġigħ ta 'ras jew temp skomdi. Barra minn hekk, m'għandekx bżonn toqgħod ħin fuq chatter inutli ma 'kollegi, naturalment, jekk dan ma jkunx waqfa ta' l-ikel. Trid biss toqgħod bilqiegħda u tagħmel dak li kien ippjanat għalik. Wara kollox, kif tafu, il-ħin huwa flus.
Iddeċiedi dwar l-għanijiet.
"Meta nitkellmu dwar il-ġestjoni tal-ħin, huwa ħaġa redikata li ninkwetaw dwar il-veloċità, li ma ssolvix il-kwistjoni taż-żieda ta 'flus, iffrankar ta' minuti, ħela ta 'xhur u snin" tgħid guru tal-ġestjoni tal-ħin Steven Covey. Wasal iż-żmien li naħsbu bis-serjetà dwar il-miri tiegħek kemm fil-ħajja personali tiegħek kif ukoll fix-xogħol tiegħek. Imbagħad biss tista 'tiddetermina b'mod ċar dak li jeħtieġ aktar ħin, u dak li ma tistax tonfoq xejn. Allura tista 'tibni għalik innifsek in-natura sistematika ta' ċerti stadji li twassal għall-kisba tal-għan. Wieħed wieħed.
Live skond il-pjan.
Mhuwiex daqshekk boring għax jista 'jidher l-ewwel daqqa t'għajn. Barra minn hekk, l-ippjanar jgħin fil-ġlieda kontra "sklerożi". Hija kwistjoni oħra li mhux kollha u mhux dejjem jirnexxielhom jeħel mal-pjan. Ħafna minna jużaw id-djar sempliċement bħala notebook. Normalment fiha l-kompiti attwali huma mehmuża ma 'ġurnata partikolari, iżda jaqblu b'mod ordinarju għal kollox. L-esperti jirrakkomandaw li tinqasam il-paġna tad-djarju fin-nofs. Fil-parti tax-xellug, b'mod ċar kemm jista 'jkun, ikteb il-każijiet "sħun". Fuq il-lemin - lista ta 'kompiti "mhux obbligatorji" li hemm bżonn li jsiru llum, iżda mingħajr ma jkunu marbuta ma' xi żmien eżatt. F'din il-lista, għandek tidentifika 2-3 kompiti prinċipali. U hekk kif ikollok minuta b'xejn bejn każijiet "sħun", immedjatament tibda tissolva kompiti "mhux vinkolanti", f'ordni ta 'importanza.
Kul iljunfant!
Iktar ma jkun ikbar il-kompitu u l-itwal, aktar ikun diffiċli li tissaħħaħ lilu nnifsu. Dan huwa primarjament dwar kompiti kbar ħafna, fit-terminoloġija tal-ġestjoni tal-ħin - "iljunfanti".
"Elephant" jista 'jkun: tħejjija ta' rapport, żvilupp ta 'pjan ta' negozju annwali, tiswija f'appartament, tagħlim ta 'lingwa barranija, tneħħija ta' kilogramma żejda.
Il-problema prinċipali fil-ħabta ma '"iljunfanti" hija x-xewqa komuni tagħna għall-globalizzazzjoni, it-tkabbir tal-kompiti (ftakar l-espressjoni "li tagħmel fly tal-iljunfant"). Hemm biss mod wieħed biex titratta din il-passjoni għall-globalizzazzjoni u tkun tista '"tiekol iljunfant" - taqsamha f' "steaks" iżgħar, li jistgħu jitkejlu faċilment u tiekol wieħed wieħed kuljum. Fl-istess ħin, huwa importanti li taqsam lill- "iljunfant" sabiex kull "steak" attwalment jgħinek tersaq eqreb lejn l-għan għeżież. Ukoll, per eżempju, ma taqbilx fl-artiklu tal-rivista dwar il-benefiċċji tal-kundizzjoni tajba, u tieħu u tagħmel 10 push-ups.
Il-metodu "Ġobon Żvizzeru" jista 'wkoll jgħin biex jonfoq inqas ħin u sforz biex jitbandal. Tipprova twettaq il-kompitu mhux fl-ordni ddettata mil-loġika, iżda b'mod arbitrarju, bħallikieku "qajjem" minn bosta postijiet biċċiet żgħar - l-eħfef, l-iktar pjaċevoli, eċċ Għalhekk, meta tħejji rapport, nistaqsi, inti paragrafi. Int lilek innifsek tkun sorpriż kemm dalwaqt fil-"ġobon" hemm daqstant toqob li "jispiċċaw jieklu" se jkun koppja ta 'pejst.
Tgħallem tgħid le.
L-istatistika bla ħjiel tgħid: jekk taħdem fl-uffiċċju, int imqatta 'mill-każ bħala medja darba f'minuta ta' 8 minuti. Minħabba dan, fil-toqba biss ta 'distrazzjonijiet baxxi flussi għal sagħtejn kuljum, u dan huwa 12% tal-kapital tiegħek. Din l-istatistika tapplika biss għal eżekuttivi - okkupati, attivi, kapaċi jorganizzaw ruħhom. Dak li nistgħu ngħidu dwar l-impjegati ordinarji? Il-produttività tax-xogħol tagħhom hija ġeneralment diversi drabi inqas mill-possibbiltà. Tgħallem tgħid le. Malajr, imma b'mod delikat! Tista ', mingħajr offiża, tagħmilha ċara li issa intom busy, imma bi pjaċir inti tixrob il-kafè (iddiskuti l-film, tagħti pariri) ftit wara.
Ikkunsidra biorhythms.
Isma l-ġisem tiegħek. Jekk int "owl" - ma tippjanax laqgħat serji u affarijiet importanti għall-ewwel nofs tal-ġurnata. Ikkunsidra l-bioritmi tiegħek jista 'u għandu jkun. Wara kollox, huma kapaċi jaffetwaw b'mod qawwi l-kapaċità tagħna li naħdmu. Iddetermina għalik innifsek l-ħin tal-ġurnata meta tkun l-aktar faċli li tagħti dan jew dak ix-xogħol. Biss b'dan il-mod tista 'talloka b'mod effettiv il-ħin tax-xogħol.
Il-magħruf teorista tal-ġestjoni tal-ħin Bodo Schaefer darba kiteb: "Il-ħajja hija bħal kumpanija li tbiegħ b'posta: nikbru dak li ordnajna." Allura agħmel l-għażla t-tajba. Din hija vertikali bil-ħsieb tas-suċċess tal-ħajja.