Il-ħajja moderna hija tant trasparenti li jidher li l-ħin meta nqatel naqas b'mod sinifikanti. U jekk anke fis-seklu li għadu ma kienx imbiegħed kien hemm 24 siegħa, issa jidher li huwa massimu ta '20. U jekk naqqas 8 sigħat għall-irqad u 8 sigħat għax-xogħol, allura m'hemm assolutament l-ebda ħin jitħalla għal ħajja. Jidher li l-invenzjonijiet teknoloġiċi moderni, jidher, għandhom jiffrankaw ħafna ħin: it-teknoloġija intelliġenti tgħinna biex tlaħħaq malajr ma 'dar, tiffranka ħin fuq il-moviment - trasport, kwistjonijiet tax-xogħol jistgħu jiġu solvuti mingħajr ma titlaq il-kompjuter imqabbad man-netwerk. Madankollu, qed isir aktar u aktar diffiċli li wieħed jimmaniġġja kollox fil-ħin. Speċjalment fuq ix-xogħol. Il-ħin tax-xogħol ta 'spiss huwa inversament proporzjonali għall-kompiti li d-deskrizzjoni tax-xogħol u r-rekwiżiti ta' tmexxija stabbiliti quddiemna. Kif timmaniġġja kollox fuq ix-xogħol u ssir morda tal-ħin?
Kif tagħmel xogħol ta 'ħin tax-xogħol għalik innifsek?
L-istruzzjonijiet dwar l-organizzazzjoni tal-ħinijiet tax-xogħol ser jgħinu:
- Pjan tajjeb ta 'sigħat tax-xogħol;
- jipprijoritizza;
- ikkonċentra fuq il-ħaġa ewlenija;
- faċli biex tinvesti f'perjodu ta 'żmien stabbilit;
- tkun lest għal forza maġġuri;
- iwettqu x-xogħol malajr, imma b'mod effettiv.
Ixtri organizzatur sabiħ għall-ippjanar tal-ħin tax-xogħol
Ħu l-ewwel pass ta 'awto-organizzazzjoni permezz tal-limitu tal-maħżen tal-kartolerija, u ħu djarju tax-xogħol sbieħ. Xirja ta 'din ix-xorta eċċellenti tistimula, u tikkawża x-xewqa li tagħmel noti u noti. L-organizzatur jiġbor l-importanza interna u joħloq immaġni kummerċjali, iżda l-mertu ewlieni tiegħu hu li torganizza ħin u tista 'tara l-istampa ġenerali tal-impjieg tiegħek. Barra minn hekk, billi tiżviluppa l-vizzju ta 'tmexxija ta' djarju ta 'negozju, inti ssir dixxiplinat. U din hija l-kwalità ewlenija ta 'persuna li taf kif timmaniġġja b'mod razzjonali l-ħin.
Ippjana x-xogħol tiegħek jum, ġimgħa, xahar
Il-ġestjoni tal-ħin tax-xogħol tibda bl-ippjanar tal-ġurnata. Iżda huwa aħjar jekk tħarreġ lilek innifsek biex tippjana x-xogħol tiegħek għal xahar qabel, u tissupplimenta l-ġimgħat b'kompiti ġodda li ġejjin. L-għanijiet, il-kompiti, il-pjanijiet u l-iskedi, imwaħħlin fuq il-karta, jiġu ssodisfati aktar malajr milli dawk orali. Maġenb il-kompiti, poġġi marka ta 'verifika bl-iskadenza għat-tlestija tagħhom.
Ipprovdi forza maġġuri ta 'xogħol
Il-ħajja hija notevoli għat-talent tagħha li timpromovi u tagħmel sitwazzjonijiet mhux previsti anke fil-ġurnata tax-xogħol l-aktar ippjanata bir-reqqa. Għalhekk, huwa aħjar li "tippjana" dawn il-forza maġġuri, u torganizza l-iskeda tiegħek sabiex ikollha ħin b'marġni. Il-preżenza ta '"denb" bħal dan se tippermetti mingħajr telf sinifikanti li jkopri li f'daqqa waħda taqa' fuq il-kap tal-affarijiet. Dan huwa speċjalment importanti meta taħdem b'modalità operattiva mhux regolata. Jekk il-forza maġġuri ma sseħħx, il-ħin liberat jista 'dejjem jintuża għar-rikreazzjoni jew għall-eżekuzzjoni mhux mgħaġġla tal-kompiti attwali.
Iddetermina l-prijorità tal-każijiet
Il-problemi huma differenti fl-importanza. Il-prijorità għandha tibqa 'l-iktar każijiet urġenti, importanti u kumplessi. B'kull ħaġa urġenti u importanti hija ċara, imma kwistjonijiet kumplessi (għalkemm, forsi, inqas importanti) għandhom jiġu indirizzati l-ewwelnett, minħabba li ġeneralment huma spjaċevoli. Fl-aħħar tal-ġurnata, jista 'sempliċement ma jkunx hemm biżżejjed xewqa u determinazzjoni, u għaldaqstant, u s-saħħa. Stirat fil-ħidmiet ta 'ħin ineħħi ħafna enerġija, għax iġġorrha f'tagħbija kbira fir-ras. Int qiegħed dejjem terġa 'lura lilhom mentalment u int qed tuża sforzi kolossali, anki qabel ma tibda biex timplimentahom. Il-vizzju tad-determinazzjoni tal-grad ta 'importanza tal-każijiet jippermetti d-distribuzzjoni effiċjenti tal-forzi u l-ħin.
Jimmaniġġja b'mod kompetenti negozji impenjattivi u żgħar
Każijiet diffiċli jippruvaw jidħlu f'diversi partijiet. Allura dawn jidhru li inti insinifikanti, hekk, sempliċi fl-eżekuzzjoni. Iżda f'kompiti żgħar, mhux ikkomplikati u mhux importanti hemm trick trick maħmuġ perikoluż. Is-sejħiet kollha mhux urġenti, il-korrispondenza tax-xogħol, il-korrispondenza elettronika jew l-ordni fuq id-desktop, jekk ma jintlaħqux fil-ħin, se jikbru f'volum kbir u se jaqbdu max-xabla ta 'Damocles. Għalhekk, kaptan ir-regola prinċipali ta '"żewġ minuti": ix-xogħol, li jeħtieġ mhux aktar minn 10 minuti, jagħmel kif tirċevih. Mhux se tieħu ħafna ħin, iżda tali vizzju tiffranka milli taħdem blokki.
Tħallix il-ħin tiegħek steal
Jekk darba biss waqqfet l-għan li tiġbor minuti apparentement insinifikanti għal waqfiet ta 'duħħan, imdendla f'netwerks soċjali, konverżazzjonijiet telefoniċi personali, partijiet tat-te u konversazzjonijiet vojta mal-kollegi, inti tkun sorpriż ħafna bl-ammont ta' ħin li tmur f'xejn. Naturalment, ma tistax teskludi għal kollox dawn id-distrazzjonijiet, iżda jistgħu u għandhom jitnaqqsu. Tneħħi l-vizzju ħażin tat-tipjip jew tnaqqas in-numru ta 'waqfiet tad-duħħan, tnaqqas in-netwerking soċjali onlajn, tipprojbixxi waqfiet frekwenti għall-kafè u titlob lill-qraba u lill-ħbieb biex ma tħassrux mingħajr il-ħtieġa urġenti matul il-ħinijiet tax-xogħol.
Iddelega l-awtorizzazzjonijiet tax-xogħol
M'għandekx toqgħod lura milli tittrasferixxi l-biċċa l-kbira tax-xogħol fuq l-ispallejn tal-kollegi. Speċjalment jekk qed tipprova tbiddel ix-xogħol tiegħek fil-professjoni tiegħek. Imma anki jekk kellek biss xogħol fix-xogħol tiegħek, staqsi lin-nies inqas imqabbda biex jgħinuk fir-rapport, u ċċaqlaq għalihom kompiti fattibbli. U aħjar imorru bit-talba tad-diviżjoni tax-xogħol lis-superjuri. Tħalli uffiċjalment tagħti assistenti. Inkella, is-salarju tiegħek għandu jikkorrispondi ma 'ammont ta' xogħol eżorbitanti. Imbagħad int tifhem għaliex l-iskeda tax-xogħol tiegħek marret lil hinn mill-ħinijiet tax-xogħol.
Dejjem pjan waqt il-mistrieħ tax-xogħol
Kwalunkwe, anke l-iktar skeda tax-xogħol densa, għandu jkun fiha ħin għall-mistrieħ. M'għandekx iġġib ruħek għall-kondizzjoni taż-żiemel misjuq. Mhux probabbli li xi ħadd japprezzah, imma l-effettività u l-valur tiegħek se jkunu taħt kwistjoni kbira. Barra minn hekk, int lilek innifsek malajr titlef l-interess fix-xogħol, iżda l-aktar importanti - is-saħħa fiżika u morali tiegħek ser issofri. F'każijiet estremi biss itawwal ix-xogħol għad-detriment tal-mistrieħ. Meta tagħmel il-pjan tax-xogħol tiegħek, kun żgur li tirriserva mill-inqas minuta għal mistrieħ qasir, ħu l-ħin għall-ikla u l-pawżi tal-pjan biex taħdem mal-kompjuter tiegħek. U se jsir drawwa tajba biex talloka 20 minuta lilek innifsek wara l-pranzu biex insemmu x-xogħol li sar, iqabblu l-ħin mgħoddi bil-kompiti mwettqa u aġġusta l-għanijiet attwali. Dan se jżomm il-ħin taħt kontroll, u għalhekk, ikun il-kaptan tiegħu.